СОВЕТ ДЕПУТАТОВ ЗАВОЛЖСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
пос. Заволжский Калининского района Тверской области
РЕШЕНИЕ
от «26» июня 2014 № 22
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ
ЗАВОЛЖСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с ч. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь Уставом муниципального образования Заволжское сельское поселение Калининского района Тверской области, Совет депутатов Заволжского сельского поселения решил:
1. Утвердить Положение об архиве Заволжского сельского поселения Калининского района Тверской области (Приложение).
2. Настоящее Решение вступает в силу после подписания и подлежит официальному обнародованию.
Глава Заволжского сельского поселения
Л.В. Хоничева
Приложение
к Решению Совета депутатов
Заволжского сельского поселения
от 26.06.2014 № 22
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Заволжского сельского поселения
Калининского района Тверской области
1. Общие положения
1.1. Документы органа местного самоуправления и подведомственных организаций являются муниципальной собственностью, архивные документы, отнесенные к Архивному фонду Тверской области, подлежат постоянному хранению в архивном отделе Администрации муниципального образования «Заволжское сельское поселение» Калининского района Тверской области (далее – муниципальный архив). До передачи в муниципальный архив документы Архивного фонда Тверской области временно, в пределах, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в Администрации муниципального образования «Заволжское сельское поселение» Калининского района Тверской области.
1.2. Администрация муниципального образования «Заволжское сельское поселение» Калининского района Тверской области (далее – Администрация Заволжского с/п) обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование всех документов, образовавшихся в процессе деятельности поселения, а также обеспечивает своевременную передачу документов Архивного фонда Тверской области на хранение в муниципальный архив.
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22.04.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов в муниципальный архив, производится за счет Администрации Заволжского с/п.
За утрату и порчу архивных документов, должностные лица Администрации Заволжского с/п несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
1.3. В Администрации Заволжского с/п для хранения документов Архивного фонда Тверской области законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаётся архив.
Распоряжением Администрации Заволжского с/п назначается должностное лицо, ответственное за муниципальный архив, с внесением соответствующих прав и обязанностей в должностные инструкции работника.
Для муниципального архива выделяется помещение для временного хранения документов, в соответствии с определенными Федеральным законом Российской Федерации от 22.04.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» сроками их хранения.
1.4. В своей работе архив учреждения руководствуется федеральным законодательством Российской Федерации, правилами и иными нормативными и методическими документами в области архивного дела, действующими в Российской Федерации и Тверской области и настоящим Положением.
1.5.Положение о муниципальном архиве поселения утверждается представительным органом местного самоуправления и согласовывается экспертно-проверочной комиссией при Архивном отделе Тверской области.
1.6. Муниципальный архив работает по планам, утверждаемым Главой администрации Заволжского с/п, и отчитывается перед ней в своей работе.
1.7. Контроль за деятельностью архива осуществляет глава администрации Заволжского с/п.
1.8. Организационно-методическое сопровождение деятельности муниципального архива осуществляет архивный отдел Администрации муниципального образования Тверской области «Калининский район».
2. Состав документов муниципального архива
В муниципальный архив поступают:
2.1.законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности органов местного самоуправления Заволжского с/п, документы временного хранения (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2.2. документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников;
2.3. научно-справочный аппарат к документам архива поселения (описи дел, исторические справки и пр.)
3.Задачи и функции муниципального архива
3.1. Основными задачами архива являются:
Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
Учет, обеспечение сохранности, создание описей на документы, использование документов, хранящихся в архиве (выдача справок по запросам граждан);
Подготовка и своевременная передача документов постоянного срока хранения (документов Архивного фонда Тверской области) на хранение в муниципальный архив Калининского района;
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами Архивный отдел осуществляет следующие функции:
Принимает дела в архив поселения не позднее, через 3 года после завершения их делопроизводством;
Составляет и представляет не позднее, через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение в муниципальный архив района;
Обеспечивает полную сохранность принятых дел;
Выдает в установленном порядке дела, документы или иные копии документов для работы в помещении архива;
Исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, определяет сроки хранения документов в соответствии с номенклатурой дел поселения;
Ежегодно представляет в муниципальный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива поселения);
Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение муниципальный архив документы Архивного фонда Тверской области (документы постоянного срока хранения).
4. Права архивного отдела
Для выполнения возложенных задач и функций Архивный отдел имеет право:
4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в поселении.
4.2. запрашивать от должностных лиц сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5.Обязанности архивного отдела
5.1. Должностное лицо, на которое возложены обязанности по работе с муниципальным архивом, несёт полную ответственность за выполнение архивом обозначенных задач и функций.
6. Контроль за деятельностью Отдела
6.1. Контроль за деятельностью Архивного отдела осуществляет Глава администрации Заволжского с/п.